Como hemos comentado anteriormente al responsables de una PMO (PMOFFICER) se le conoce con diversos nombres que nos dan idea de las sus competencias y responsabilidades: "Responsable PMO", "Gerente de Programa de Proyectos, "Gerente del Portafolio de Proyectos", "Director de Proyectos", "Project Manager Officer", "Coordinador PMO", "Responsable PMO" , "PMO Manager", .
Veamos ahora como desde PMOfficers detallamos este rol:
Descripción:
- Es la persona a la que la alta dirección de la empresa ha asignado la tarea de liderar una cartera de proyectos (portafolio/programa) bajo una PMO, con el principal objetivo de alinearla con los objetivos estratégicos de la organización.
- Es la persona que tiene la responsabilidad total de la estrategia, procesos, presupuestos, metodologías y buenas prácticas que deben implementarse en la PMO pero que al mismo tiempo esté alineado con Gobierto TI y los objetivos estratégicos de la organización.
- Es la persona que debe definir que equipos deben liderar la cartera de proyectos aplicando buenas prácticas en la gestión de proyectos y filosofía ágil en aquellos proyectos o productos que sean necesario aplicar con el objetivo de asegurar el éxito de la ejecución global de la cartera de proyectos de la organización bajo una PMO.
- Es un rol evolucionado del Director de Proyectos y que puede desarrollarlo tanto un Gerente de Programa de Proyectos (Program Manager) como un Gerente de Portafilio de Proyectos (Portfolio Manager), pero siempre dependiendo del tipo y tamaño de la organización, y entre sus funciones también debe ser un "Consultor" dando soporte al CIO con los planes de crecimiento de los sistemas de información & CTO con la gestión de la cartera de proyectos de la visión tecnológica.
Características del Rol:
- Debe tener una visión 360º, transversal y estratégica de la organización
- Debe tener una visión y ejecución atemporal" es decir, al mismo tiempo capaz de ver el "pasado, presente y futuro" y tomar las mejores decisiones en el tiempo
- Deber tener experiencia y formación en proyectos tradicionales y ágiles (ideal aportar ambas certificaciones). Formación y experiencia en Estrategia es un Plus muy valorable.
- Ideal que aporte experiencia en Gestión del Cambio y Gestión de Servicios (SMO)
Responsabilidades del Rol (+fundamentales)
- Ser el principal promotor de alinear los objetivos de la cartera de proyectos con la estrategia y objetivos de la organización
- Ser la persona que gestione los equipos internos y externos de alto rendimiento de la cartera de proyectos
- Ser la persona que actúe como facilitador y asegure la coordinación entre los diferentes Project Managers vs Interesados así como con los equipos tanto técnicos como los equipos funcionales
- Ser la persona que tenga el control y conocimiento de toda la cartera de proyectos tanto nacionales como internacionales.
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