Si pusiera en una lista desde la experiencia todos los problemas que me he encontrado en una PMO, ya sea como miembro de la PMO, como externo Consultor PMO y/o como PMOfficer la lista muy probablemente sería muy muy larga.
No obstante para poder resolver y ejecutar las soluciones que requiere una organización, lo más recomendable es focalizarse en categorizar y priorizar los más importantes o urgentes, según cómo se requiera.
Desde mi experiencia y perspectiva lo puedo resumir en 5 grandes problemas:
1. Falta Capacidad de Planificación
Nuestro proceso interno para la planificación de la capacidad de los recursos no es coherente y siempre está lleno de muchas conjeturas o suposiciones.
2. Única Fuente de Información
No tenemos una sola fuente de información veraz para conocer el estado y avance de todos nuestros proyectos y productos.
3. Gestión de Recursos SXX
La gestión de recursos (técnicos, tecnológicos y personas) mediante una hoja de cálculo y presentado en PPT significa que no tenemos una visibilidad en tiempo real de la asignación global de los recursos ni su utilización en la cartera global de los proyectos y productos.
4. (Cuasi) Imposible Selección Óptima de la Cartera
Es casi imposible hacer una selección y secuencia óptima de todos los proyectos y productos de la carteras porque no tenemos modelo integral que nos ayude a determinar la categorización y priorización para un correcto análisis global de la cartera.
5. Integrar marcos ágiles
¿No sabemos cuál es la mejor forma de incorporar la forma de trabajar ágil ni los marcos idóneos cuando aún tenemos muchos proyectos en nuestra cartera?
Conclusión:
Existen múltiples problemas para poder resolver y ejecutar las soluciones que requiere una organización, puede ser una lista tan larga como inimaginable pero siempre desde la experiencia lo más recomendable es intentar focalizarse en categorizar y priorizar los más importantes o urgentes, según la casuística que cada organización lo requiera.
Fuente: Artículo de Linkedin “Los 5 problemas +comunes en una PMO” de Leonardo Reyes
Imágenes cortesía de Pixabay https://pixabay.com/
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